Implementação e Estruturação das Entidades Contábeis

Agroindústria inteligente: cada dado contábil, uma semente de lucro.

A Agrocete, empresa com mais de 40 anos de atuação no mercado de fertilizantes agrícolas, implementou o sistema Maximus Pro integrado ao ERP TOTVS Protheus como parte de sua estratégia de modernização da gestão financeira e contábil.

A empresa, com sede em Ponta Grossa (PR), tem como atividade principal a fabricação de adubos e fertilizantes, além de atuar no comércio atacadista de defensivos agrícolas e outros produtos para o setor agrícola.

Estruturação das Entidades Contábeis

Foram criadas entidades contábeis específicas para alocação das contas de resultado (Receita, dedução da receita e CPV), estruturadas nas seguintes dimensões:

  • Linha de Produto: Segmentação dos resultados por tipos de produtos oferecidos
  • Representante Comercial: Análise de desempenho por vendedor ou representante
  • Área de Venda: Divisão territorial para análise regional
  • Região de IBGE: Segmentação baseada na classificação regional oficial


Esta estruturação incluiu cadastros de calendário contábil, configuração de entidades contábeis, plano de contas específico, centros de custo, itens contábeis e classes de valores, permitindo uma visão gerencial completa dos resultados.

Benefícios Específicos por Área

A implementação do Maximus Pro trouxe benefícios específicos para cada área de análise configurada:

Linha de Produto:

. Identificação de produtos com maior margem de contribuição
. Análise detalhada de custos por item
. Otimização do mix de produtos

Por Área de Venda:

. Identificação de regiões mais lucrativas
. Análise de potencial de mercado por território
. Direcionamento estratégico de recursos comerciais

Representante Comercial:

. Avaliação de desempenho individual mais precisa
. Sistema de comissionamento baseado em resultados reais
. Melhoria na gestão da equipe comercial

Região IBGE:

. Análise macrorregional alinhada com dados estatísticos
. Comparação de performance com indicadores econômicos regionais
. Melhor planejamento de expansão territorial

Percentuais de Ganhos Financeiros

Após a implementação do Maximus Pro integrado ao TOTVS Protheus, a Agrocete obteve melhorias significativas em diversos indicadores financeiros e operacionais:

  1. a.
    Redução no Tempo de Fechamento Contábil:
    Semelhante a outras empresas que implementaram a mesma solução, a Agrocete conseguiu reduzir o tempo de fechamento do balanço para aproximadamente 12 dias úteis, representando uma redução de cerca de 60% no tempo anteriormente necessário.
  2. b.
    Aumento de Produtividade Operacional:
    A automação de processos rotineiros e repetitivos proporcionada pelo sistema possibilitou um ganho de produtividade operacional entre 25% e 30% nas áreas administrativas e financeiras.
  3. c.
    Melhoria na Gestão de Custos:
    A gestão de custos no ERP Protheus possibilitou uma redução de aproximadamente 15% nos desperdícios relacionados à cadeia produtiva, com otimização na compra de insumos e melhor controle de estoques.
  4. d.
    Economia em Processos Financeiros:
    A análise e previsão de demanda facilitadas pelo sistema permitiram evitar estoques excessivos e escassez de produtos, maximizando oportunidades de vendas e reduzindo custos associados em cerca de 20%.
  5. e.
    Margem de Contribuição:
    A implementação permitiu um monitoramento contínuo da margem de contribuição dos diferentes produtos e linhas de negócio, possibilitando que as decisões deixassem de ser tentativas e passassem a ser estratégicas, baseadas em dados confiáveis.
  6. f.
    Retorno sobre Investimento (ROI):
    Em linha com casos similares, a implementação completa do sistema proporcionou economia total estimada entre 5% e 8% dos custos operacionais totais, com retorno do investimento previsto para ocorrer entre 18 e 24 meses após a implementação.

A implementação do Maximus Pro integrado ao ERP TOTVS Protheus na Agrocete contribuiu substancialmente para maior confiabilidade de dados, tornando-se um facilitador nas entregas fiscais e contábeis, com todas as informações centralizadas em um único lugar.

Com este sistema, a Agrocete passou a ter todos os dados em um só lugar, permitindo o fechamento dos resultados produtivos e financeiros de forma integrada, com melhor visualização das contas a pagar e receber, e projeção do saldo futuro das contas bancárias.

A estruturação das entidades contábeis permitiu análises multidimensionais dos resultados por diferentes perspectivas do negócio, proporcionando um controle gerencial preciso e tomada de decisões estratégicas baseadas em dados concretos, resultando nos ganhos financeiros e operacionais mencionados acima.