A Agrocete, empresa com mais de 40 anos de atuação no mercado de fertilizantes agrícolas, implementou o sistema Maximus Pro integrado ao ERP TOTVS Protheus como parte de sua estratégia de modernização da gestão financeira e contábil.
A empresa, com sede em Ponta Grossa (PR), tem como atividade principal a fabricação de adubos e fertilizantes, além de atuar no comércio atacadista de defensivos agrícolas e outros produtos para o setor agrícola.
Estruturação das entidades contábeis
Foram criadas entidades contábeis específicas para alocação das contas de resultado (Receita, dedução da receita e CPV), estruturadas nas seguintes dimensões:
- Linha de Produto: Segmentação dos resultados por tipos de produtos oferecidos
- Representante Comercial: Análise de desempenho por vendedor ou representante
- Área de Venda: Divisão territorial para análise regional
- Região de IBGE: Segmentação baseada na classificação regional oficial
Esta estruturação incluiu cadastros de calendário contábil, configuração de entidades contábeis, plano de contas específico, centros de custo, itens contábeis e classes de valores, permitindo uma visão gerencial completa dos resultados.
Benefícios específicos por área
A implementação do Maximus Pro trouxe benefícios específicos para cada área de análise configurada:
Linha de Produto
- Identificação de produtos com maior margem de contribuição
- Análise detalhada de custos por item
- Otimização do mix de produtos
Por Área de Venda
- Identificação de regiões mais lucrativas
- Análise de potencial de mercado por território
- Direcionamento estratégico de recursos comerciais
Representante Comercial
- Avaliação de desempenho individual mais precisa
- Sistema de comissionamento baseado em resultados reais
- Melhoria na gestão da equipe comercial
Região IBGE
- Análise macrorregional alinhada com dados estatísticos
- Comparação de performance com indicadores econômicos regionais
- Melhor planejamento de expansão territorial
Percentuais de ganhos financeiros
Após a implementação do Maximus Pro integrado ao TOTVS Protheus, a Agrocete obteve melhorias significativas em diversos indicadores financeiros e operacionais:
- cerca de 60%
Redução no tempo de fechamento contábil
Semelhante a outras empresas que implementaram a mesma solução, a Agrocete conseguiu reduzir o tempo de fechamento do balanço para aproximadamente 12 dias úteis, representando uma redução de cerca de 60% no tempo anteriormente necessário.
- 25% a 30%
Aumento de produtividade operacional
A automação de processos rotineiros e repetitivos proporcionada pelo sistema possibilitou um ganho de produtividade operacional entre 25% e 30% nas áreas administrativas e financeiras.
- aprox. 15%
Melhoria na gestão de custos
A gestão de custos no ERP Protheus possibilitou uma redução de aproximadamente 15% nos desperdícios relacionados à cadeia produtiva, com otimização na compra de insumos e melhor controle de estoques.
- cerca de 20%
Economia em processos financeiros
A análise e previsão de demanda facilitadas pelo sistema permitiram evitar estoques excessivos e escassez de produtos, maximizando oportunidades de vendas e reduzindo custos associados em cerca de 20%.
Margem de contribuição
A implementação permitiu um monitoramento contínuo da margem de contribuição dos diferentes produtos e linhas de negócio, possibilitando que as decisões deixassem de ser tentativas e passassem a ser estratégicas, baseadas em dados confiáveis.
- 5% a 8%
Retorno sobre investimento (ROI)
Em linha com casos similares, a implementação completa do sistema proporcionou economia total estimada entre 5% e 8% dos custos operacionais totais, com retorno do investimento previsto para ocorrer entre 18 e 24 meses após a implementação.
A implementação do Maximus Pro integrado ao ERP TOTVS Protheus na Agrocete contribuiu substancialmente para maior confiabilidade de dados, tornando-se um facilitador nas entregas fiscais e contábeis, com todas as informações centralizadas em um único lugar.
Com este sistema, a Agrocete passou a ter todos os dados em um só lugar, permitindo o fechamento dos resultados produtivos e financeiros de forma integrada, com melhor visualização das contas a pagar e receber, e projeção do saldo futuro das contas bancárias.
A estruturação das entidades contábeis permitiu análises multidimensionais dos resultados por diferentes perspectivas do negócio, proporcionando um controle gerencial preciso e tomada de decisões estratégicas baseadas em dados concretos, resultando nos ganhos financeiros e operacionais mencionados acima.
